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450余萬從業(yè)者,如何管理,是保安工作中的重中之重。作為保安服務(wù)的主體,保安員素質(zhì)的高低直接決定保安服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。處于基層第一線的保安員,與廣大群眾打交道的機會最多,他們形象的好壞直接影響保安服務(wù)業(yè)社會聲譽的高低。保安隊伍建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,涉及保安員教育培訓(xùn)、日常管理、權(quán)益保障及企業(yè)文化建設(shè)等多個方面。要做好上述工作,離不開各方面的共同努力與相互配合,保安監(jiān)管部門、保安協(xié)會、保安從業(yè)單位以及政府相關(guān)部門都應(yīng)發(fā)揮各自的作用,這樣才能打造出素質(zhì)過硬、服務(wù)規(guī)范、形象良好、群眾滿意的保安隊伍。本刊以“抓素質(zhì)重質(zhì)量促發(fā)展”為主題,提供一個為保安隊伍建設(shè)建言獻策的平臺。
在保安服務(wù)工作中,銀行保安服務(wù)所占比例越來越大,不論是國有商業(yè)銀行,還是民營商業(yè)銀行,保安隊伍已成為其日常安全防范工作的主體。得安廣州保安服務(wù)公司認為,抓好銀行保安隊伍建設(shè)需要從以下幾個方面入手。
隨著銀行業(yè)商業(yè)化步伐加陜,所有銀行內(nèi)部的質(zhì)量(效益)管理體系中把服務(wù)與安全放在首位,以北京地區(qū)例,將與之相關(guān)的保安服務(wù)納入銀行內(nèi)部考核范疇。事實上,保安員在銀行執(zhí)勤時也代表著銀行的服務(wù)形象。所以,出現(xiàn)了銀行對保安服務(wù)要求越來越高,而銀行保安隊伍整體素質(zhì)提升慢的尷尬局面,打破瓶頸的唯一途徑是通過創(chuàng)新管理教育理念,建立與銀行保安服務(wù)要求相適應(yīng)的新模式和體制。
管理教育工作是一門藝術(shù)。創(chuàng)新銀行保安隊伍管理教育理念,需要保安班(隊)長從思想上改變以往落后觀念,與時俱進,通過修正制度體系、管理體系、教育體系、培訓(xùn)體系、安保體系,不斷創(chuàng)新管理教育工作內(nèi)容和方法,使保安員的紀律作風和業(yè)務(wù)能力得到普遍提升,提高保安隊伍整體素質(zhì)。銀行保安隊伍的管理教育要突出銀行保安的特點,歸根結(jié)底就是銀行對保安服務(wù)質(zhì)量要求高,而保安隊伍承擔的安全防范工作比一般的保安服務(wù)崗位相對重。只有創(chuàng)新銀行保安隊伍教育新模式,才能適應(yīng)銀行安保工作需要,只有不斷提升保安服務(wù)質(zhì)量,才能確保銀行安全,提升銀行對保安服務(wù)工作的滿意度。
檢驗保安隊伍的規(guī)范性首先是看有沒有完善的規(guī)章制度,其次是看隊伍的整體形象。在銀行保安隊管理教育工作中,除了制定帶有行業(yè)共性的《業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練規(guī)定》、《安全檢查和登記制度》、《門衛(wèi)制度》、《例會制度》、《紀律守則》、《著裝規(guī)定》、《器械管理規(guī)定》、《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度》、《考核制度》、《勤務(wù)制度》、《一日生活制度》、《請銷假制度》、《安保工作方案》、《突發(fā)事件處置預(yù)案》外,還要針對銀行安保的特點制定和完善相應(yīng)的規(guī)章制度,如《營業(yè)場所(管理行)執(zhí)勤規(guī)范》、《儲蓄所執(zhí)勤規(guī)范》、《押運守則》、《信息反饋制度》、《保密制度》等。不論是帶有共性的規(guī)章制度,還是帶有銀行安保個性的規(guī)章制度,都是強化保安隊伍建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)。
如《保密制度》,保安員在工作和生活中,絕對不能隨意向他人透露銀行金庫所處的位置、監(jiān)控、消防、運款車行車路線等信息;再如《信息反饋制度》,保安員在營業(yè)廳或某個儲蓄所執(zhí)勤后,要把當天執(zhí)勤情況向主管班(隊)長報告并記錄在案,特別是在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員、可疑物品、可疑情況一定要報告,從中篩查和堵塞漏洞,不給犯罪分子可乘之機。
這些規(guī)章制度既是必不可少的,也是實實在在確保銀行保安隊伍規(guī)范運行的制度保障,目的就是從一點一滴中規(guī)范保安員的工作和生活行為,培養(yǎng)保安員的安全理念,提升保安員的素質(zhì)能力,規(guī)范保安隊伍管理教育,提高保安隊伍整體戰(zhàn)斗力。與此同時,各項規(guī)章制度要根據(jù)銀行安保需要適時進行調(diào)整。如近幾年利用電信詐騙的案件不斷攀升,完成信息詐騙鏈條最后一關(guān)就是受騙者利用取款機進行轉(zhuǎn)款。對此,保安員在執(zhí)勤中如何發(fā)現(xiàn)并制止受害者上當,成為銀行保安服務(wù)中需要破解的難題。通過制定具有可操作性的《銀行保安員預(yù)防電信詐騙制度》,使保安員在執(zhí)勤中及時發(fā)現(xiàn)在轉(zhuǎn)款中顧客,并及時進行提醒和制止,避免顧客財產(chǎn)受到損失。
規(guī)章制度是一把尺子,要經(jīng)常拿出來對照保安隊伍實際進行丈量,再好的規(guī)章制度如果得不到貫徹和執(zhí)行,只能是“紙上談兵”o規(guī)章制度的屬性就是帶有普遍的約束力,通過組織保安員學(xué)習(xí)、理解、消化,使保安員在工作和生活中,從點滴細節(jié)上知道自己應(yīng)該怎樣行為和不應(yīng)該怎樣行為,使保安員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,鍛造保安員的優(yōu)良作風,如果做出禁止行為必須承擔相應(yīng)的后果,這就是規(guī)章制度的預(yù)先警示教育作用和核心內(nèi)涵。要落實各項規(guī)章制度,發(fā)揮規(guī)章制度核心作用,需要各級保安管理干部以身作則,用自己的行為帶動和影響保安員。
在實踐中,很多保安班(隊)長由于存在“小權(quán)利”思想,往往放松自己,但要求別人很嚴格,把自己置于規(guī)章制度以外,久而久之,導(dǎo)致保安員口服心不服,自己的威信越來越差,不可能帶好一支隊伍。貫徹和落實各項規(guī)章制度,要堅持以下三個原則:
一是保安骨干以身作則的原則。在規(guī)章制度面前人人平等,不管是保安管理干部,還是剛剛?cè)腙牭男卤?,都要站在職業(yè)和使命的高度擺正自己的位置,在制度面前人人平等,把自己看成是這支隊伍里普通的一員。所謂喊破嗓子不如干出個樣子,如果自己做不好、標桿當不好就會誤導(dǎo)保安員,那么一旦保安員違反某項規(guī)定會理直氣壯地說“跟你學(xué)的”。所以,在落實規(guī)章制度上保安骨干要認清自己,要求別人做到的首先自己做到,要求別人不能做的自己絕對不做,用自己的行為帶動和影響保安員。
二是倡導(dǎo)嚴寬相宜的原則。所謂“嚴”,是指落實各項規(guī)章制度應(yīng)該有一個尺度標準,過分的“嚴”使隊伍失去活潑氛圍,不利于凝聚力量,往往會適得其反。所謂“寬”,是指在制度執(zhí)行上靈活運用,寬而不亂,過分的“寬”損害制度的嚴肅性,起不到制度的作用。
強調(diào)嚴寬相濟,目的是規(guī)范保安隊伍管理教育工作的手段和方法,注重保安隊伍管理教育工作的效果,創(chuàng)新保安隊伍管理教育工作途徑,倡導(dǎo)以人為本理念。三是教育為主、懲罰為輔的原則。在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中,應(yīng)多利用獎優(yōu)罰劣等績效考核制度規(guī)范勞動者的行為。如很多保安隊伍已經(jīng)建立的績效考核機制,即通過考核調(diào)動保安員的工作積極性,使優(yōu)秀的保安員得到相應(yīng)報酬,懲戒個別日常工作表現(xiàn)差的保安員。獎勵與處罰是有機統(tǒng)一的,當一支隊伍中受到處罰的保安員比例過大時。既是管理教育上的失敗,同時也暴露了考核制度的負面作用。尤其在當前,保安員的工資待遇不是很高,處罰的每一分錢都關(guān)乎到保安員的切身利益,同時保安員的自尊心受到打擊,這也是導(dǎo)致保安隊伍流失率高的原因所在。倡導(dǎo)教育為主,就是要求保安骨干在保安隊伍管理教育工作中,通過“換位思考”和情感投入,多鼓勵、少批評,多教育、少處罰,多引導(dǎo)、少訓(xùn)斥,用實實在在的道理去感化保安員,使保安員的職業(yè)意識、思想品德、素質(zhì)能力、行為方式、工作狀態(tài)符合保安服務(wù)工作的需要。
得安廣州保安公司認為,銀行保安隊伍管理教育應(yīng)著重抓好以下工作:
一是抓好安全教育。銀行安保無小事,無論是門衛(wèi)、押運、監(jiān)控、巡視、營業(yè)廳或者儲蓄所執(zhí)勤,每一個崗位都關(guān)乎到銀行的安全。因此,要經(jīng)常對保安員進行安全教育,警鐘長鳴,增強保安員的防范意識,克服麻痹大意思想,在執(zhí)勤中保持精神飽滿。
二是抓好崗位責任制的落實。銀行保安服務(wù)崗位很多,但說到崗位責任就是安全。要做好安全防范工作,必須在崗一分鐘、盡責六十秒,把各項安全防范措施落到實處,隨時發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況,并按照信息反饋機制及時上報,立即采取應(yīng)對措施,用實際行動詮釋銀行保安的價值。
三是抓好崗位監(jiān)督檢查。各級保安骨干要對擔負的保安服務(wù)工作做到“心中有數(shù)”,對執(zhí)勤保安員進行動態(tài)管理。特別是在管理行以外儲蓄所獨立執(zhí)勤的保安員,他們的執(zhí)勤狀態(tài)和表現(xiàn)直接關(guān)系到安保工作的實際效果。所以,保安骨干要定期對所有崗位進行檢查,從中發(fā)現(xiàn)并糾正問題,督導(dǎo)保安員在執(zhí)勤中盡職盡責。
四是抓好形象教育。銀行保安員既代表著保安公司的形象,同時在工作和生活中也代表著銀行的形象,也是展示銀行保安隊伍整體素質(zhì)的一個窗口。因此,在管理教育工作中,要從細節(jié)上抓好保安員著裝、儀表儀容、言行舉止等形象教育,保證保安員在日常生活和執(zhí)勤中做到站姿端莊、儀容整潔、精神飽滿。
五是抓好思想法紀教育。經(jīng)常對保安員進行政治和法紀法規(guī)教育,增強保安員的工作責任心和法紀觀念,樹立職業(yè)意識,愛崗敬業(yè),無私奉獻,把個人夢想同保安事業(yè)的未來發(fā)展聯(lián)系起來,發(fā)揮廣大保安員的創(chuàng)造精神,在平凡的保安服務(wù)崗位上取得不平凡的成績。六是抓好團隊建設(shè)。檢驗一支隊伍素質(zhì)就看這支隊伍的整體形象,日常管理教育中,除了按照制度要求堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練外,時時抓好保安員宿舍環(huán)境治理,做到室內(nèi)背包整齊統(tǒng)一、各種物品擺放有序、地面上無煙頭和紙屑。
與此同時,要經(jīng)常對保安員進行文明禮儀和文明用語教育,從點滴細節(jié)上展示銀行保安員的良好精神面貌,培養(yǎng)保安隊伍良好作風。
總之,銀行保安隊伍管理教育要結(jié)合保安服務(wù)工作實際,保安骨干要善于總結(jié)以往的經(jīng)驗和教訓(xùn),善于不斷創(chuàng)新管理教育理念,善于提升自己的管理教育水平。只有這樣,才能成為管理銀行保安隊伍的“行家里手”。